Welke gegevens verwerken we?
Bij een aanmelding kunnen wij uw contactgegevens, KvK-nummer, opleiding, registraties, werkervaring, beschikbaarheid, cv en vrijwillig aangeleverde diploma’s of certificaten verwerken. Van opdrachtgevers verwerken we organisatie- en contactgegevens en informatie over de personeelsvraag. Upload geen BSN, identiteitsbewijs of medische gegevens.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken deze informatie uitsluitend om uw aanmelding te beoordelen, passende matches te maken, contact op te nemen en onze dienstverlening uit te voeren. We verkopen uw gegevens niet aan derden.
Hoe lang bewaren we uw gegevens?
- Sollicitatie: wij bewaren uw gegevens tijdens de procedure en verwijderen ze uiterlijk 4 weken na afloop daarvan.
- Talentpool (alleen met uw toestemming): maximaal 1 jaar, om u te benaderen voor andere passende vacatures. Langer alleen als u opnieuw toestemming geeft. U kunt uw toestemming altijd intrekken.
- Bemiddeld (geplaatst): tijdens de bemiddeling en tot 2 jaar na het einde ervan, voor de afhandeling van vragen, uren en afspraken met de opdrachtgever.
- Financiële administratie (facturen en uren): 7 jaar, vanwege de wettelijke fiscale bewaarplicht.
- Opdrachtgevers: zolang er een zakelijke relatie of reëel commercieel belang is.
- Logboek (wie in ons systeem wat deed, bijvoorbeeld wie een bericht verstuurde): minimaal 6 maanden en maximaal 2 jaar, voor controle en beveiliging.
Actief benaderen voor vacatures
Wij benaderen professionals soms zelf voor een concrete vacature. Dat doen we alleen als u bij ons ingeschreven staat of eerder via ons werkte, als u toestemming gaf voor onze talentpool, of als u uw beroepsgegevens zelf openbaar maakte voor werk (bijvoorbeeld een openbaar zakelijk profiel) of via ons eigen netwerk. In die laatste gevallen is de grondslag ons gerechtvaardigd belang: u in contact brengen met passend werk. In ons eerste bericht staat waar we uw gegevens vandaan hebben.
- We gebruiken alleen wat nodig is om te beoordelen of een vacature past: naam, contactgegevens, woonplaats, functie, opleiding, werkervaring, registraties en beschikbaarheid.
- We sturen maximaal 3 berichten per 30 dagen en hooguit één herinnering.
- Afmelden kan altijd via de link in elk bericht of door STOP te antwoorden; daarna benaderen we u niet meer.
- Wij lezen geen websites of platforms automatisch uit (geen scraping) en kopen geen bestanden met persoonsgegevens.
Gebruik van AI
Wij gebruiken software, deels met kunstmatige intelligentie (AI), als hulpmiddel: om te bepalen welke vacatures bij een profiel passen, om cv’s te helpen verwerken en om conceptberichten en vacatureteksten te schrijven. Een medewerker controleert alles en neemt elke beslissing; de software wijst niemand automatisch af. Bij het vergelijken gebruiken we alleen functiegerelateerde gegevens, nooit leeftijd, geslacht, afkomst, religie, gezondheid of andere persoonlijke kenmerken. U kunt altijd uitleg over een uitkomst vragen en om een beoordeling door een mens.
De AI-dienst die we gebruiken (Anthropic) verwerkt tekst alleen in onze opdracht, gebruikt die niet om modellen te trainen en verwijdert hem volgens haar voorwaarden binnen 30 dagen.
Advertenties op Facebook en Instagram
We plaatsen vacatures soms als advertentie op Facebook en Instagram. We richten die alleen op een regio, niet op leeftijd, geslacht of andere persoonlijke kenmerken. We delen daarvoor geen gegevens van kandidaten met Meta en gebruiken op onze vacature- en sollicitatiepagina’s geen Meta-pixel of advertentiecookies. Meta verwerkt zelf gegevens van wie de advertentie ziet; zie daarvoor het privacybeleid van Meta.
Uw documenten en het dossier voor een opdrachtgever
Voor een concrete opdracht of baan vragen wij documenten op, zoals uw cv, diploma’s, VOG en – als zzp’er – uw KvK-uittreksel en verzekering. Een kopie van uw identiteitsbewijs vragen we niet. U uploadt de documenten zelf via een persoonlijke link; voor de veiligheid vragen we daarbij een eenmalige code die we naar uw e-mailadres sturen. Ontbreekt er nog iets, dan sturen we u na 2 en na 5 dagen een herinnering per e-mail.
Wij kijken alleen administratief of alles er is en leesbaar is. Als u bent voorgesteld, delen wij het dossier met die ene opdrachtgever via een beveiligd portaal: de opdrachtgever logt in met tweestapsverificatie, ziet alleen de documenten voor die opdracht, standaard 30 dagen en alleen om te bekijken (downloaden alleen als wij dat toestaan). Elke inzage wordt vastgelegd en wij kunnen de toegang altijd intrekken. De opdrachtgever controleert zelf de echtheid en uw identiteit en beslist; wij en onze software nemen geen beslissing over u.
Verwerkers
Wij schakelen verwerkers in die in onze opdracht werken, met een verwerkersovereenkomst: hosting en database (Vercel, Supabase), website en e-mail (Hostinger), AI-ondersteuning (Anthropic) en agenda (Google). Waar gegevens buiten de EU komen, gebeurt dat met de waarborgen uit de AVG, zoals de EU-modelcontractbepalingen.
Wie is verantwoordelijk?
Puur Zorgzaam & Bemiddeling (KvK 63226049) is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u via deze website verstrekt. U bereikt ons via info@puurzorgzaam.nl.
Grondslag en ontvangers
We verwerken uw gegevens op basis van uw toestemming en omdat dit nodig is om uw aanmelding of aanvraag af te handelen. Alleen met uw instemming delen we relevante gegevens met een zorgorganisatie voor een concrete opdracht. De website en de opslag van inzendingen worden gehost bij een externe hostingpartij waarmee afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid gelden. Gegevens worden versleuteld verzonden en zijn alleen toegankelijk voor bevoegde medewerkers.
Vragen of gegevens laten verwijderen
Neem contact op via info@puurzorgzaam.nl. U kunt ons vragen welke gegevens we van u bewaren, gegevens laten corrigeren of verzoeken om verwijdering wanneer er geen wettelijke reden is om ze langer te bewaren. U kunt uw toestemming altijd intrekken. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.